Часто самое сложное — не запихнуть кучу инфы, а сделать так, чтобы её реально использовали и обновляли. Если база проста и удобна, с минимальной структурой, люди не будут ее игнорировать или путаться. Notion для этого подходит, если команда небольшая и нет задротских требований. Главное — чтобы она была живой, а не заброшенной с кучей старых файлов.